L’avenir de la communication d’une entreprise passe par une app
Megaphone Business simplifie les choses : digitalisation des processus, optimisation de la communication interne, renforcement de la culture d’entreprise. L’application permet de centraliser toute la communication interne. Les équipes restent informées, les processus deviennent plus efficaces et les documents importants sont toujours accessibles. Ainsi, la collaboration est facilitée et une culture d’entreprise solide est favorisée.
Comment ça marche ?
C’est très simple !
01 Saisir les employés
Ajoutez un nouvel employé en quelques étapes ou importez l’ensemble du personnel via un fichier Excel. Le système génère un QR code unique pour chaque employé, incluant ses droits d’accès.
02 Scanner le QR code
Remettez le QR code à l’employé. Il peut ensuite télécharger l’application depuis l’Apple App Store ou Google Play Store et scanner le QR code. Il est également possible de se connecter via e-mail, numéro de téléphone ou compte Google.
03 Faire partie de la team
L’employé est désormais intégré et a accès à tous les contenus pertinents. Il peut consulter les dernières actualités, participer aux discussions, faire des demandes de congé ou accéder aux guides et instructions.
Digitaliser les processus
La solution intelligente pour simplifier les flux de travail grâce à des processus digitalisés. Rapide et sur mesure – utilisez des modèles préconçus ou créez vos propres formulaires en un instant. Adieu paperasse, bonjour application !
Optimiser la coordination d’équipe
Une communication interne sans détour – le module de chat permet des discussions de groupe simples et efficaces. Fini les recherches dans des applications externes, tout est centralisé en un seul endroit. Pour une communication fluide et sans complications !
Enregistrer les procédures
Une gestion des connaissances simplifiée pour l’équipe. Le module de documents crée un mini wiki d’entreprise, offrant à tous les employés un accès permanent aux règlements, fiches pratiques, procédures et guides. Un outil précieux pour gagner du temps et assurer des workflows fluides au quotidien.
Structurer les contacts
Pour une organisation d’équipe optimale : le module équipe propose un annuaire clair de tous les employés, classés par site et domaine d’activité. Avec des informations détaillées sur les fonctions et les contacts, il facilite une communication interne efficace. Facile à naviguer, il constitue un point d’accès central pour toutes les données essentielles de l’équipe.
Réserver des salles de meeting
Le module de réservation simplifie la gestion et l’organisation des salles de réunion. Rapide, intuitif et fiable, il permet de planifier des meetings en toute simplicité. Un gain de temps précieux pour se concentrer sur l’essentiel, grâce à une solution adaptée aux besoins du quotidien.
Vous souhaitez une documentation écrite ?
Nous vous fournissons volontiers une documentation complète, résumant clairement toutes les informations essentielles. Nous serions également ravis de vous la présenter lors d’une brève réunion en ligne, sans engagement, afin de répondre à vos premières questions.
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